Gerar Atividade

Utilizando a Geração de atividade

Neste artigo, vamos explicar como utilizar a função "Gerar Atividade" nas configurações dos formulários do QualityStorm. Esta função serve para gerar uma atividade automaticamente após a finalização da respectiva inspeção. 

O que é a função Gerar Atividade? 

A função "Gerar Atividade" permite que o sistema crie automaticamente uma nova atividade após a finalização de uma inspeção específica. Isso facilita o fluxo de trabalho e garante que ações de follow-up sejam programadas automaticamente. 

Habilitando a função Gerar Atividade

Para habilitar essa função é necessário entrar nas configurações do formulário conforme mostrado nas imagens:  

Role a página para baixo até encontrar a opção "Gerar Atividade" e habilite a função: 

Configurando os campos da função:

Após habilitado, será aberto um novo campo para preencher algumas informações:

• Campo Condição

 Deverá ser selecionada a opção que define quando, após a finalização do checklist, será gerada a nova atividade:

• Campo Agendar

Deverá ser selecionado quando e como essa atividade vai ser gerada:

• Campos Início e Fim

Início: Quantos dias após a finalização a atividade vai ser gerada

Fim: Em quanto tempo ela deve ser concluída

Estes campos definem o cronograma da atividade gerada automaticamente. 

• Campo Destinatário

Escolher para quem a atividade será gerada:

• Mesmo Usuário: A atividade será atribuída ao responsável pela inspeção original
• Outros usuários: Pode ser programada para usuários específicos, selecionados por:
  • Grupo de usuários
  • Usuário individual

• Campo Tempo Planejado

Pode ser inserido um detalhamento do tempo estimado para realização da inspeção gerada. Este campo ajuda no planejamento e controle das atividades.

• Opção Bloquear Atividade

Se habilitada: A atividade será bloqueada inicialmente

Para liberar: O usuário deve inserir uma justificativa para ter acesso à inspeção

Esta funcionalidade adiciona uma camada extra de controle sobre quando as atividades podem ser executadas.

Salvando as configurações

Após preencher todos os campos necessários conforme suas necessidades operacionais, clique em "Salvar" para aplicar as configurações da função Gerar Atividade.