Como criar ou editar um usuário
Neste artigo, vamos apresentar como criar um novo usuário ou editar as suas funções básicas no QualityStorm.
1° passo - Acessando a área de usuários:
Para cadastrar novos usuários ou editar usuários existentes é necessário acessar o módulo de Administração e clicar na Aba Usuários.
2° passo - Selecionando a ação:
Ao clicar na Aba Usuários, é exibido uma lista com todos os usuários existentes, para editar as configurações de um usuário é necessário acessar o botão de edição, já para criar um novo usuário, basta clicar no botão Novo Usuário.
Em resumo, o cadastro de usuários é dividido em três grandes partes: 1- Dados de Gerais do usuário, 2- Permissões de Áreas e Processos do Usuário e 3- Preferências de recebimento de E-mail e notificações.
Neste artigo, iremos falar com mais detalhes da primeira parte, sobre os Dados de Gerais do usuário.
3° passo - Preenchendo os campos:
Primeiramente devemos preencher o nome do usuário, que irá aparecer em todas as Inspeções, Assinaturas e Relatórios.
Depois, devemos inserir um e-mail, que será utilizado para receber os avisos e notificações do sistema.
A próxima etapa é preencher o usuário, que consiste em um campo único que será utilizado para realizar o login e autenticação do usuário na plataforma.
Depois, devemos selecionar o grupo do usuário, se você ainda não tem grupos cadastrados, clique aqui para saber como realizar o cadastro de grupos.
Feito isso, vamos selecionar algumas permissões avançadas, mas antes é válido ressaltar que todas essas opções vem por padrão marcadas como herdado, ou seja, as configurações do grupo estão sendo mantidas para o usuário, contudo, caso seja necessária configurações específicas somente para esse usuário, devemos selecionar as opções, como por exemplo:
- Modo de execução: podemos selecionar que o usuário execute inspeções através da agenda ou manualmente;
- Execução: selecionamos se o usuário executará através do aplicativo ou navegador;
- Língua: selecionamos em qual idioma será utilizado a plataforma, entre português ou inglês;
- Comentários: nesse campo, determinamos se o usuário está habilitado ou não para realizar comentários nas inspeções.
Após essas configurações, basta inserir a senha e confirmar que a primeira parte estará completamente preenchida.
4° passo - Salvando as informações:
Ao clicar no botão salvar, o usuário por padrão terá permissão definida no grupo para todas as áreas e processos da empresa e não receberá notificações por e-mail.
Caso seja necessário realizar alguma alteração nas permissões ou preferências de e-mail acesse os tutoriais abaixo, referente a esses tópicos.
Finalizado essa primeira etapa, basta clicar no botão salvar e o usuário será criado ou editado com sucesso como indicado pela mensagem na tela do Quality.
Abaixo temos um vídeo explicativo, para maior entendimento:
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